Уверенное владение 1С: зарплата и кадры ГУ.

Знание воинского учета.

На должность специалиста по персоналу принимается лицо, имеющее: среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; или высшее образование бакалавриат; или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Требования к опыту практической работы специалиста по персоналу: не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Обязанности

Ведет учет личного состава учреждения, его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения), производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет работу со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в Социальный фонд России, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ.

Производит записи в трудовых книжках (в случае их ведения) о поощрениях и награждениях работающих.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет и соблюдает график очередных отпусков.

Ведет табель учета рабочего времени.

Представляет в установленном порядке информацию о выполнении квоты для трудоустройства инвалидов, наличии вакантных рабочих мест и другую отчетность на Государственный Портал «Работа России».

Выполняет обязанности по осуществлению воинского учета работающих граждан в учреждении.

Работает с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив учреждения.

Составляет установленную отчетность.

Оформляет приказы директора учреждения, осуществляет их согласование.

Ведет журналы регистрации приказов.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения.

В пределах своей компетенции визирует документы, заверяет и выдает копии (выписки).