Программы 1С для бухгалтерии: сравнение функционала и возможностей

Бухгалтерия — неотъемлемая часть любого бизнеса, независимо от его размера. Даже у индивидуального предпринимателя на упрощёнке есть обязательства: вести учёт доходов и расходов, сдавать отчётность, платить налоги в срок. А для компаний на ОСНО или с сотрудниками список задач многократно возрастает: НДС, страховые взносы, расчёт зарплаты, кадровый учёт, взаимодействие с ПФР и ФНС.

В таких условиях ручной расчёт или таблицы в Excel быстро перестают справляться. Ошибки становятся дороже, а проверки — страшнее. Именно поэтому большинство российских предпринимателей и бухгалтеров выбирают специализированные программы, и среди них безоговорочным лидером остаётся 1С.

Однако «1С для бухгалтерии» (https://tlink.ru/catalog/programmy_1s/bukhgalteriya/) — это не одна программа, а целая линейка решений. Есть версии для ИП, для малых ООО, для крупных предприятий, для аутсорс-бухгалтеров. У каждой — свой уровень сложности, функционал и цена. В этой статье мы сравним ключевые конфигурации, разберём, чем они отличаются на практике, и поможем понять, какое решение действительно подходит именно вам — без переплаты за ненужные возможности и без риска остаться без важного функционала.

Основные задачи бухгалтерских программ 1С

Бухгалтерские программы на платформе 1С созданы не просто для хранения цифр, а для того, чтобы снизить рутину, минимизировать ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства. Независимо от масштаба бизнеса, такие системы решают ряд ключевых задач — от учёта операций до подготовки отчётности.

Что умеют современные бухгалтерские программы 1С?

• Ведение бухгалтерского и налогового учёта. Автоматическое формирование проводок по хозяйственным операциям: продажам, закупкам, оплате услуг, расчётам с сотрудниками. Программа сама распределяет расходы, учитывает НДС (если вы на ОСНО), рассчитывает налог на прибыль или УСН-налог.
• Поддержка всех основных режимов налогообложения. УСН («доходы» и «доходы минус расходы»), ОСНО, ЕНВД (где ещё применяется), ПСН, ЕСХН — программа адаптируется под ваш выбор и корректно ведёт учёт в рамках выбранной системы.
• Формирование регламентированной отчётности. Автоматическая подготовка деклараций, расчётов по страховым взносам, 6-НДФЛ, РСВ, бухгалтерской отчётности и других форм, необходимых для сдачи в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Расчёт зарплаты и взносов. Начисление заработной платы, больничных, отпускных, премий; автоматический расчёт НДФЛ и страховых взносов; формирование платёжных поручений и выгрузка данных в контролирующие органы.
• Интеграция с внешними сервисами. Обмен данными с банк-клиентами, онлайн-кассами, порталами госуслуг, СБИС, Диадок и другими системами электронного документооборота.
• <Контроль и предупреждение ошибок. Встроенные проверки помогают избежать типичных проблем: дублирования документов, пропущенных сроков сдачи отчётности, некорректного расчёта налогов или взносов.

Почему это важно даже для малого бизнеса?

Многие ИП и владельцы небольших ООО считают, что «у меня всё просто — не нужна сложная программа». Но даже при минимальном обороте легко допустить ошибку: например, не учесть расход, который можно было бы списать, или пропустить лимит по УСН. Бухгалтерская программа 1С не только автоматизирует рутину, но и подсказывает, какие документы нужны, какие льготы доступны и когда наступают сроки сдачи отчётов.

Кроме того, если вы работаете с контрагентами на ОСНО, вам всё равно придётся принимать и учитывать счёт-фактуры, вести книгу покупок и продаж — и здесь без специализированного инструмента не обойтись.

Таким образом, бухгалтерская программа 1С — это не просто «софт для бухгалтеров», а надёжный помощник для любого предпринимателя, который хочет вести дела чисто, спокойно и без штрафов.

Обзор ключевых конфигураций для ведения бухгалтерии

В экосистеме 1С существует несколько программ, ориентированных на бухгалтерский учёт. Они различаются по глубине функционала, сложности и целевой аудитории. Ниже — обзор самых востребованных решений, актуальных в 2026 году.

«1С:Бухгалтерия 8»

Это флагман среди бухгалтерских программ 1С и самый популярный выбор как для ИП, так и для ООО. Подходит для компаний с любым режимом налогообложения, включая ОСНО с НДС. Программа ведёт полный бухгалтерский и налоговый учёт, рассчитывает зарплату, формирует всю регламентированную отчётность и интегрируется с банками, кассами и системами ЭДО.

Существует в двух редакциях: «Базовая» (для одного пользователя, без расчёта зарплаты) и «Профессиональная» (многопользовательская, с полным функционалом). Идеальна для тех, кто хочет вести учёт самостоятельно или с участием внештатного бухгалтера.

«1С:Бухгалтерия 8. КОРП» (корпоративная версия)

Расширенная версия «Бухгалтерии», предназначенная для крупных компаний или холдингов. Поддерживает ведение учёта сразу по нескольким юридическим лицам в единой информационной базе, сложные схемы межфирменных расчётов, консолидированную отчётность и многоуровневые права доступа.

Используется в основном крупным бизнесом или аутсорс-бухгалтерскими компаниями, обслуживающими десятки клиентов. Для малого бизнеса эта версия избыточна.

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ)

Хотя УНФ позиционируется как программа для общего управления, она включает упрощённый модуль бухгалтерии. Подходит для ИП и небольших ООО на УСН или ПСН, которые делают упор на операционную деятельность (продажи, склад), а не на сложный финучёт.

Бухгалтерские возможности здесь ограничены: нет двойной записи, детального аналитического учёта, полноценного НДС-учёта. Но для простых задач — закрыть период по УСН, сформировать книгу доходов и расходов, отправить декларацию — этого достаточно.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП)

Это не самостоятельная бухгалтерская программа, но важное дополнение. Если в вашей компании более 5–10 сотрудников, или вы сталкиваетесь со сложными кадровыми случаями (совместительство, командировки, больничные с расчётами по МРОТ), ЗУП станет незаменимым инструментом.

Она глубже и точнее рассчитывает зарплату, взносы и НДФЛ, чем встроенный модуль в «Бухгалтерии», и полностью соответствует требованиям трудового законодательства. Часто используется совместно с «Бухгалтерией 8» — данные между программами синхронизируются автоматически.

«1С:Бухгалтерия онлайн» (облачная версия)

Это облачная версия классической «Бухгалтерии 8», доступная через браузер. Подходит тем, кто не хочет устанавливать программу на компьютер, работает с разных устройств или не имеет ИТ-специалиста. Функционал почти идентичен десктопной версии, но с ограничениями по кастомизации и объёму данных.

Особенно удобна для начинающих предпринимателей, удалённых бухгалтеров и компаний с минимальным документооборотом.

Выбор между этими решениями зависит от масштаба бизнеса, количества сотрудников, налогового режима и того, насколько глубоко вы хотите погружаться в бухгалтерские детали. В большинстве случаев для малого и среднего бизнеса оптимальным вариантом остаётся «1С:Бухгалтерия 8» — с возможностью подключения ЗУП при необходимости.

Сравнение функционала «1С:Бухгалтерии 8» и других решений

«1С:Бухгалтерия 8» часто считают эталоном бухгалтерского учёта, но она не всегда лучший выбор для всех. Чтобы понять, когда стоит остановиться на ней, а когда рассмотреть альтернативы, сравним её с другими популярными решениями по ключевым параметрам.

«Бухгалтерия 8» vs «Управление нашей фирмой 8» (УНФ)

Обе программы подходят для малого бизнеса, но фокус у них разный:

• Бухгалтерия 8 — глубокий финучёт, полная отчётность, поддержка ОСНО и НДС, расчёт зарплаты (в проф-версии).
• УНФ — упрощённый учёт, ориентированный на продажи и склад; бухгалтерия здесь вторична и подходит только для УСН/ПСН без НДС.

Если вы ИП на УСН без сотрудников и продаёте через одну точку — УНФ может быть достаточно. Но как только появляются НДС, несколько контрагентов на ОСНО или необходимость вести полноценную бухгалтерию — «Бухгалтерия» становится обязательной.

«Бухгалтерия 8» vs «Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП)

Это не конкуренты, а комплементарные продукты. Встроенный модуль зарплаты в «Бухгалтерии» хорошо справляется с базовыми задачами: начисление оклада, стандартных больничных, отпускных. Но если у вас:

• сложная система оплаты труда (премии, надбавки, KPI);
• много сотрудников;
• частые кадровые изменения (приёмы, увольнения, переводы);
• требуется детальный учёт рабочего времени,

— тогда ЗУП будет точнее, удобнее и безопаснее. Она также лучше адаптирована под изменения в трудовом законодательстве и автоматически обновляет шаблоны приказов, табелей и расчётов.

«Бухгалтерия 8» vs «Бухгалтерия онлайн»

Облачная версия отлично подходит для начинающих предпринимателей или тех, кто работает удалённо. Локальная — для тех, кто ценит контроль, гибкость и планирует долгосрочную работу с большой базой данных.

«Бухгалтерия 8» vs корпоративные решения (КОРП)

«Бухгалтерия КОРП» — это решение для бизнеса с десятками юрлиц, сложной структурой и высокими требованиями к безопасности. Для обычного ООО или ИП она избыточна: дороже, сложнее в освоении, требует серверной инфраструктуры. Если у вас одно юрлицо — даже при высоком обороте — стандартной «Бухгалтерии 8» более чем достаточно.

В итоге, «1С:Бухгалтерия 8» остаётся золотой серединой: достаточно мощной для серьёзного учёта, но при этом доступной для самостоятельного использования. Альтернативы нужны только в специфических случаях — и теперь вы знаете, как их распознать.

Как выбрать подходящую программу под ваш налоговый режим и масштаб бизнеса

Правильный выбор бухгалтерской программы начинается не с функций и интерфейса, а с анализа вашего бизнеса: как вы работаете, сколько у вас сотрудников, какой налоговый режим используете и какие задачи стоят в приоритете. Ниже — пошаговое руководство, которое поможет подобрать оптимальное решение 1С без переплат и недостающего функционала.

Шаг 1. Определите свой налоговый режим

• УСН («доходы» или «доходы минус расходы») — подходит практически любая конфигурация: от «УНФ» до «Бухгалтерии 8». Если у вас простая структура и нет НДС — можно начать с УНФ или облачной «Бухгалтерии».
• ПСН (патентная система) — учёт минимальный, но всё равно нужно фиксировать доходы и проверять, не превышен ли лимит. «Бухгалтерия онлайн» или «УНФ» справятся отлично.
• ОСНО с НДС — требует ведения книги покупок и продаж, расчёта входящего и исходящего НДС, сложной отчётности. Здесь без «1С:Бухгалтерия 8» (проф-версия) не обойтись. УНФ и базовая версия «Бухгалтерии» не поддерживают полноценный НДС-учёт.
• ЕНВД или ЕСХН — хотя ЕНВД официально отменён, некоторые регионы сохраняют аналогичные спецрежимы. Для них также нужна программа с поддержкой специальных деклараций — лучше выбрать «Бухгалтерию 8».

Шаг 2. Оцените масштаб деятельности

Шаг 3. Подумайте о будущем

Если вы планируете:

• нанимать больше сотрудников — заранее предусмотрите интеграцию с ЗУП;
• переходить на ОСНО — убедитесь, что текущая программа поддерживает НДС;
• работать с маркетплейсами или онлайн-кассами — проверьте наличие готовых модулей интеграции;
• вести учёт удалённо — рассмотрите облачную версию.

Лучше выбрать чуть более мощное решение сейчас, чем через полгода тратить время и деньги на миграцию данных.

Шаг 4. Учитывайте, кто будет вести учёт

• Вы сами — выбирайте простой интерфейс: «Бухгалтерия онлайн», УНФ или базовую «Бухгалтерию».
• Внештатный бухгалтер — он, скорее всего, попросит «Бухгалтерию 8» (локальную), так как она даёт больше контроля и возможностей для проверки.
• Штатный бухгалтер — согласуйте выбор с ним: профессионалы чаще работают с полной версией «Бухгалтерии» или КОРП.

Помните: самая дорогая программа — не всегда лучшая. Главное — чтобы она закрывала ваши реальные задачи, соответствовала налоговому режиму и была удобна тем, кто ею пользуется. Если сомневаетесь — большинство решений 1С доступны в демо-режиме. Попробуйте, прежде чем платить.