![]() |
Нормативно-правовая базаОсновой для закрытия контрактов в 2025 году остается Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", однако с учетом внесенных в него изменений. Важным дополнением к базовому закону стало Постановление Правительства РФ, уточняющее порядок ведения реестра контрактов и размещения в нем информации об исполнении контрактов.
Заказчикам следует также учитывать положения приказов Министерства финансов России, регламентирующие порядок формирования информации для включения в реестр контрактов. Эти нормативные акты детально описывают, как закрыть контракт в ЕИС по 44-ФЗ в 2025 году.
Предварительный этапПеред непосредственным закрытием контракта в ЕИС необходимо провести тщательную подготовительную работу. Контрактному управляющему или сотруднику контрактной службы следует сверить все данные о поставленных товарах, выполненных работах или оказанных услугах с условиями контракта. Важно проверить соответствие сроков, объемов, качества и прочих параметров исполнения контракта заявленным требованиям.
На этом этапе также осуществляется сбор и систематизация всех документов, подтверждающих исполнение обязательств: акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, экспертные заключения и другие. Необходимо убедиться, что все документы оформлены корректно и содержат необходимые подписи и печати.
Пошаговый алгоритмПроцесс закрытия контракта в ЕИС в 2025 году включает в себя следующие обязательные шаги:
1. Вход в личный кабинет в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Переход в раздел "Реестр контрактов" и поиск нужного контракта по его номеру или иным параметрам.
3. Выбор опции "Создать информацию об исполнении (о расторжении) контракта".
4. Заполнение информации о фактически исполненных обязательствах с указанием реквизитов документов, подтверждающих исполнение.
5. Прикрепление электронных копий подтверждающих документов (в формате, соответствующем требованиям системы).
6. Внесение сведений о стоимости исполненных обязательств и фактических датах исполнения.
7. Формирование информации о начислении неустоек (штрафов, пеней) при наличии нарушений условий контракта.
8. Подписание сформированной информации электронной подписью.
9. Размещение информации в ЕИС и проверка ее корректного отображения в открытой части системы.
Особенности формирования отчетной документацииВ 2025 году особое внимание — качеству и полноте предоставляемой отчетной документации при закрытии контракта. Информация должна быть структурирована и соответствовать форматам, установленным Министерством финансов России. Заказчикам учитывайте, что теперь система автоматически проверяет соответствие предоставляемых сведений данным, имеющимся в других государственных информационных системах.
Важным нововведением стало требование о более детальном отражении информации о результатах экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги. Если ранее достаточно было указать факт проведения экспертизы, то теперь требуется прикреплять развернутые экспертные заключения с указанием методов проверки и выявленных несоответствий (при их наличии).
Нюансы закрытия контрактовОсобое внимание следует уделить ситуациям, когда контракт закрывается при неполном исполнении обязательств. В таких случаях в ЕИС необходимо внести информацию о фактически исполненной части контракта, а также о причинах неполного исполнения. Если неисполнение произошло по вине поставщика, заказчику необходимо разместить в ЕИС информацию о начислении штрафных санкций в соответствии с условиями контракта.
При одностороннем расторжении контракта заказчиком дополнительно требуется разместить решение об одностороннем отказе от исполнения контракта с указанием причин такого решения. Система предусматривает возможность прикрепления документов, подтверждающих обоснованность одностороннего расторжения. |
|
| |
