Аутстаффинг офисного персонала: как легально нанять бухгалтера, юриста или HR через кадровое агентство

Подбор офисного персонала в Москве сегодня — это не просто поиск кандидата, а выбор юридической модели сотрудничества. Многие компании до сих пор нанимают бухгалтеров, юристов и HR по ГПХ или через ИП, считая это «удобным» решением.

Однако ФНС всё чаще переквалифицирует такие договоры в трудовые отношения, доначисляя миллионы рублей налогов и штрафов.

В этой статье — почему это происходит и как аутстаффинг через кадровое агентство становится единственным безопасным выбором в 2026 году.

Почему схемы с ГПХ и ИП для офисных сотрудников больше не работают?

ФНС чётко разделяет «оказание услуг» и «выполнение трудовой функции». Если сотрудник работает в офисе, по графику, с корпоративной почтой и подчиняется внутренним правилам — это сотрудник по ТК РФ, а не подрядчик.

С 2023 года количество проверок по «фальшивым» ГПХ выросло на 65%. Штрафы по ст. 123 НК РФ достигают 800 000 ?, плюс доначисление НДФЛ, взносов и пеней.

ФНС смотрит не на подпись под договором, а на реальные условия труда.

Что такое аутстаффинг офисного персонала и как он работает?

Аутстаффинг — это когда сотрудник официально оформлен в штате кадрового агентства, но работает у вас. Это полностью легальный формат, одобренный Минтрудом и практикой ФНС.

Кадровое агентство Р-Кадры берёт на себя: оформление по ТК РФ, начисление и выплату зарплаты (например, через Платёжка), сдачу отчётности в ФНС, ПФР и ФСС, а также управление больничными, отпусками и увольнениями.

Вы платите фиксированную ежемесячную ставку и получаете работающего специалиста без юридических рисков.

Кого чаще всего передают на аутстаффинг?

Наиболее востребованы следующие роли: бухгалтеры (особенно главные), юристы (корпоративные и по трудовому праву), HR-специалисты, финансовые аналитики, офис-менеджеры и помощники руководителя.

Эти специалисты системообразующие, но не всегда требуют постоянного присутствия в штате — особенно при проектной работе, декретах или временных пиках нагрузки.

Сравнение затрат: ИП / ГПХ vs аутстаффинг через кадровое агентство

Динамика роста проверок ФНС по ГПХ (2020–2026)

Количество налоговых проверок, направленных на выявление «маскировки» трудовых отношений под ГПХ, неуклонно растёт. Аутстаффинг становится не просто удобным, а необходимым инструментом финансовой безопасности.

Как мы оформляем аутстаффинг: пошаговая схема

1. Вы описываете задачу: роль, уровень, график, обязанности. 2. Мы подбираем кандидата — из базы или через целевой поиск. 3. Сотрудник оформляется в штат Кадрового агентства Р-Кадры по ТК РФ.

4. Мы подписываем с вами договор с фиксированной ежемесячной ставкой. 5. Сотрудник работает у вас, а мы — выплачиваем зарплату и сдаём отчётность. 6. При необходимости — бесплатно заменяем в течение гарантийного периода.

Кейс: как мы перевели бухгалтера с ИП на аутстаффинг без потерь

Компания: средний ритейлер, бухгалтер 5 лет числился как ИП. На подходе была налоговая проверка — риск переквалификации был крайне высок.

Наше решение: мы предложили аутстаффинг. Оформили того же бухгалтера в штат Р-Кадры, настроили выплаты через Платёжка, сдали нулевую отчётность по ИП и закрыли его.

Проверка прошла без претензий, сотрудник остался, риски устранены.

Когда аутстаффинг офисного персонала особенно выгоден?

Аутстаффинг идеален, если у вас нет HR или бухгалтера, который может вести кадровый учёт. Также он эффективен при найме на срок 3–12 месяцев (декрет, проект, пик нагрузки).

Компании, проходящие аудит, IPO или участвующие в госконтрактах, выбирают аутстаффинг ради прозрачной отчётности. Особенно актуально для финтеха, медицины и образования.

Как начать — без предоплаты и рисков

Оставьте заявку на pkadry.com — получите расчёт стоимости и сроков уже через 15 минут. Первый платёж — только после выхода сотрудника на работу.

В договоре фиксируем KPI: график, обязанности, гарантийный срок. Работаем до результата — без предоплаты за поиск.

Заключение

Аутстаффинг офисного персонала — это не уход от ответственности, а разумная передача рисков профессионалам. Особенно важно это для бухгалтеров и юристов, где одна ошибка может стоить компании миллионов.

Ведущие специалисты Кадрового агентства Р-Кадры считают, что в 2026 году любая компания, которая ценит свою репутацию и финансовые риски, должна отказаться от ИП для системных офисных ролей в пользу прозрачных и легальных схем вроде аутстаффинга.

FAQ: Вопросы и ответы об аутстаффинге офисного персонала

1. Как легально нанять бухгалтера через агентство?
   Через аутстаффинг: бухгалтер оформляется в штат агентства, вы платите фиксированную ставку, а все налоги и отчётность — на нас.

2. Чем аутстаффинг отличается от ИП?
   При ИП вы рискуете штрафами ФНС. При аутстаффинге — получаете ТК-оформление, гарантии и прозрачность.

3. Сколько стоит аутстаффинг офисного персонала в Москве?
   От 45 000 руб/мес — в зависимости от роли, уровня и графика. Всё включено: зарплата, налоги, отчётность.

4. Можно ли передать на аутстаффинг уже работающего сотрудника?
   Да, это стандартная практика — особенно при переходе с ИП или ГПХ.

5. Как оформляются выплаты — наличными или по Платёжка?
   Через систему Платёжка — автоматически, с полной банковской отчётностью.

6. Кто несёт ответственность при ошибках бухгалтера?
   По договору — сам бухгалтер и наше агентство как работодатель. Вы защищены от прямых претензий.

7. Работает ли аутстаффинг для remote-специалистов?
   Да, в том числе с регистрацией по месту жительства и выплатами по всей России.

8. Как быстро можно запустить аутстаффинг?
   При наличии кандидата — от 1 до 3 рабочих дней. Если нужен поиск — дополнительно 1–5 дней.