Чем предстоит заниматься
Ваша работа будет опорой для всего процесса публикации: вы возьмёте на себя «стыковки» между авторами, редакцией и журналами, чтобы ничего не терялось и всё шло по плану.
Принимать и обрабатывать входящие заявки от авторов, вести учёт в CRM системе (Битрикс24).
Консультировать авторов: понятно объяснять требования, сроки, варианты публикации — так, чтобы даже сложные моменты становились простыми.
Проверять статьи на соответствие редакционным и техническим требованиям: смотреть оформление, шрифты, отступы, списки, нумерацию и другие детали.
Форматировать тексты в MS Word по нашим стандартам и готовить файлы к передаче в вёрстку.
Заполнять сопроводительные документы и электронные формы, отслеживать статусы и сроки — чтобы ни одна заявка не «зависла».
Координировать процесс между авторами, редакторами и вёрстальщиками: фиксировать договорённости, быстро снимать вопросы и держать всех в курсе.
Мониторить и обновлять базу журналов ВАК/РИНЦ: фиксировать стоимость, сроки, условия и технические требования — чтобы у команды всегда были актуальные данные.
Подбирать научные журналы для публикации статей, в том числе по сложным научным кодам, с ориентацией на высокие квартили, а также журналы категорий К1 и К2.
Взаимодействовать с редакциями журналов ВАК и партнёрских изданий: обсуждать публикации, сроки, требования и рабочие моменты.
Это не «просто нажать кнопку»: здесь важно видеть картину целиком и замечать мелочи, которые влияют на результат.