Организация и обеспечение движения финансовых ресурсов архива и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования бюджетных средств.
Разработка перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности архива.
Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, обеспечение достоверности финансовой информации, составление и оформление отчетной документации, своевременное ее представление внешним и внутренним пользователям.
Правовая экспертиза проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов нормативно-правового характера, подготавливаемых в организации, их визирование, в необходимых случаях участие в подготовке этих документов.
Внесение предложений по изменению или отмене нормативно-правовых документов, принятых в организации с нарушением действующего законодательства.
Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.
Информирование работников организации о действующем законодательстве, ознакомление должностных лиц организации с нормативно-правовыми актами и их изменениям по профилю их деятельности.
Аттестация работников архива, ее методическое и информационное обеспечение, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, подготовка предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Осуществление контроля за соблюдением в архиве действующего законодательства.
Осуществление взаимодействия с ГКУ СК «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания».
Планирует и организует проведение занятий по повышению квалификации работников отдела и архива и осуществляет контроль за их проведением.
Осуществляет мероприятия по выполнению приказов, решений и рекомендаций Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, приказов директора архива по профильным отделу направлениям.
Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
Осуществляет внедрение и использование автоматизированных архивных технологий по профильным отделу направлениям.
Осуществляет работу в пределах своих полномочий в составе контрактной службы архива.
Организует соблюдение законности в деятельности архива и защиту его правовых интересов.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества архива.
Осуществляет работу по подбору кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Осуществляет ведение в АС «1C: Предприятие» штатного расписания ГКАУ «ГАСК».
Заполняет и направляет в государственное казенное учреждение Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания» (далее - Исполнитель) в АС «1C: Предприятие» в форме скан-образа с использованием ЭП ответственного специалиста: анкетных данных, паспортные данные, ИНН, страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, исполнительные листы, справка 2-НДФЛ, справка для оплаты листка нетрудоспособности с предыдущего места работы.
Направляет Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме электронного документа с использованием ЭП ответственного специалиста ГКАУ «ГАСК» приказы по личному составу о приеме на работу, увольнении, перемещении, о предоставлении, отзыве и переносе срока отпуска, о предоставлении материальной помощи, единовременных выплат, о премировании, о назначении государственных пособий, о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное время, о предоставлении дополнительных дней отдыха, гражданско-правовые договоры и акты выполненных работ, об изменении окладов и надбавок с учетом особенностей положения по оплате труда, индексаций, начислений и т. п.
Направляет Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа заявления сотрудников с реквизитами на перечисление сумм заработной платы на счета в банках.
Направляет Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа налоговых уведомлений на имущественный и социальный вычеты с заявлением сотрудника, о предоставлении налогового вычета по НДФЛ с приложением справок Вузов о дневном обучении ежегодно, о наличии иждивенцев, о праве на дополнительные льготы, стандартные налоговые вычеты, на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и т.п. по реестру.
Направляет Исполнителю в АС «1C: Предприятие» информацию по электронному листку временной нетрудоспособности.
Обеспечивает взаимодействие ответственного специалиста по передаче расчетных листков работникам архива.
Организует табельный учет.
Размещение, прием заявок со стороны Заказчика и Исполнителя в магазине закупок малого объема РТС-market, размещение конкурентных закупок, бюджетных, денежных обязательств.
Анализ и подписание бюджетной (бухгалтерской) отчетности ГКАУ «ГАСК» в программе Web-Консолидация.
Является членом контрактной службы и осуществляет полномочия в соответствии с Положением о контрактной службе.
Войти
