Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Направляет в государственное казенное учреждение Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания» (далее - Исполнитель) в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста:
- государственного контракта (договора, соглашения); счета, счет фактуры, акта выполненных работ (оказанных услуг) накладной, и т.п. (ф.0330212, 0504204, 0345009, 0310001, 0315007, 0504205).
Контроль и сверка расчетов за со-стоянием дебиторской и кредитор-ской задолженности.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП актов сверок взаиморасчетов подписанных Заказчиком и контрагентом (ежеквартально).
Проведение претензионной работы по возврату дебиторской (кредитор-ской) задолженности. В случае выявления разногласий по сверке расчетов представление информации Исполнителю.
Определение причин сложившейся дебиторской и кредиторской задол-женности, принятие мер по урегулированию задолженности.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста информации о просроченной задолженности.
Подготовка документов, предусмотренных Бюджетным законодательством, для принятия решения о списании задолженности в соответствии с законодательством.
Принятие решения о списании задолженности в соответствии с законо-дательством.
Учет нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
Подписание документов по движению нефинансовых активов, имуще-ства: акт о приеме передаче, накладная на внутреннее перемещение, акт о списании, т.п. (ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.).
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: акта о приеме передаче, накладной на внутреннее перемещение, акта о списании и т.п. ( ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.); первичных документов по движению материальных запасов.
Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации нефинансовых активов (формирование и утверждение инвентаризационной комиссии).
Проведение в случаях, предусмотренных законодательством, пере-оценки основных средств (формирование и утверждение комиссии).
Контроль поставки нефинансовых активов.
Оформление доверенности на получение товарно материальных ценностей, ведение журнала учета доверенностей.
Учет операций с безналичными денежными средствами.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: акцептованных ГКАУ «ГАСК» счетов, счетов-фактур, подписанных актов выполненных работ (оказанных услуг) или товарно - транспортных накладных подписанных со стороны Заказчика.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: распоряжения ГКАУ «ГАСК» на перечисление средств краевого бюджета с указанием вида платежа (реестра платежей).
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста распоряжения на перечисление средств краевого бюджета, заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетной суммы в связи с командировкой, о перечис-лении на счет банковской карты подотчетной суммы на хозяйственные рас-ходы, на перечисление перерасхода по авансовому отчету.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста исполнительного листа, распоряжения на перечисление средств краевого бюджета по исполнительным документам.
Контроль исполнения бюджетной сметы (плана ФХД), лимитов бюд-жетных обязательств, предельных объемов финансирования Заказчика, кассового плана.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Подготовка в АС «1С: Предприятие» приказа, все изменения к приказу о направлении работника ГКАУ «ГАСК» в командировку, подписание документа на бумажном носителе информации, направление Исполнителю электронного документа распоряжения с использование ЭП ответственного специалиста.
Взаимодействие с работниками архива по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода.
Согласование авансовых отчетов (ф.0504505) руководителем структурного подразделения, утверждение авансовых отчетов директором архива или уполномоченным лицом.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: авансового отчета (ф.0504505) подотчетного лица и приложенных к нему документов.
Возврат неизрасходованной суммы, выданной подотчет по заявлению работника архива через дебетовые банковские карты.
Учет расчетов по доходам.
Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, взыскания и принятия решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа реестра по начисленным доходам в разрезе контрагентов, КБК.
Учет расчетов по доходам
Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, взыскания и принятия решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа реестра по начисленным доходам в разрезе контрагентов, КБК.
Контроль поступления доходов по главному администратору доходов Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» реестра по поступившим доходам.
Взаимодействие с плательщиками, подготовка запроса на выяснение принадлежности платежа, уведомлений по уточнению вида и принадлежности платежа, заявки на возврат.
Взаимодействие с УФК по Ставропольскому краю.
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.
Предоставление руководителю Исполнителя (лицу, исполняющему его обязанности, уполномоченному лицу) доверенности на представление интересов Заказчика в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: решений налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к Заказчику финансовых санкции за нарушение действующего налогового законодательства; писем и запросов от налоговых органов и внебюджетных фондов, касающихся бюджетного (бухгалтерского) учета и составления отчетности
Учет средств, поступивших во временное распоряжение
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста: распоряжения (приказа) с разрешительной надписью Заказчика на возврат с лицевого счета сумм задатков и обеспечения исполнения государственных контрактов.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме скан образа с использованием ЭП ответственного специалиста банковских гаран-тий для принятия к учету.
Учет санкционирования расходов
Формирование Бюджетной сметы (плана ФХД) (изменений в бюджетную смету).
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в форме элек-тронного документа с использованием ЭП ответственного специалиста уведомлений по бюджетным ассигнованиям, лимитам бюджетных обязательств для сведения.
Направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» в соответствии с графиком документооборота документов для учета принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств.
Составление отчетности
Подготовка и направление Исполнителю в АС «1С: Предприятие» пояснительной записки по бюджетной отчетности ГКАУ «ГАСК», как получателя средств кра