Заместитель директора по АХЧ:
2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания здания, контроли-рует выполнение возложенных на отдел задач и функций, определенных положением об отделе.
2.2. Устанавливает задания работникам отдела материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания здания, контролирует их выполнение.
2.3. Организует и обеспечивает соблюдение пожарной безопасности, охран-ного режима в здании архива.
2.4. Разрабатывает документы по пожарной безопасности, по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
2.5. Организует мобилизационную подготовку архива, разрабатывает и осуществляет мероприятия по укрытию и эвакуации в особый период документов, в том числе с грифами «Совершенно секретно» и «Секретно», спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
2.6. Является начальником штаба гражданской обороны объекта.
2.7. Обеспечивает выполнение мероприятий по содержанию в исправном
состоянии средств пожаротушения, контролирует работоспособность
охранно-пожарной сигнализации, системы порошкового пожаротушения.
2.8. Принимает участие в заключении и выполнении договоров
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд архива.
2.9. Обеспечивает создание и поддержание нормативных условий и режи-мов хранения документов.
2.10. Обеспечивает структурные подразделения архива необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем.
2.11. Проводит работу по оснащению архива техническими средствами,
оборудованием и материалами для хранения и защиты документов,
улучшения их физического состояния.
2.12. Осуществляет мероприятия по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, проводит соответствующие инструктажи с работ-никами архива.
2.13. Ведет работу по мобилизационной подготовке.
2.14.Составляет отчет по материально-техническому снабжению архива.
2.15.Обеспечивает поддержание чистоты и порядка внутри здания архива и
на прилегающей к зданию территории.
2.17. Организует эксплуатацию лифтов.
2.18. Готовит предложения по назначению, перемещению работников отдела материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания, поощрению и наложению на них взысканий.
2.19. Контролирует соблюдение работниками отдела материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания здания производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной без-опасности, режима охраны архива.
2.20. Подготавливает счета, счет фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) накладные, и т.п.
2.21. Осуществляет сверку расчетов за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.
2.22. Проводит претензионную работу по возврату дебиторской (кредитор-ской) задолженности.
2.23. Определяет причины сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, принимает меры по урегулированию задолженности.
2.24. Подготавливает документы, предусмотренные Бюджетным законодательством, для принятия решения о списании задолженности в соответствии с законодательством.
2.25. Участвует в принятии решения о списании задолженности в соответствии с законодательством.
2.26. Участвует в подписании документов по движению нефинансовых активов, имущества: акта о приеме передаче, накладной на внутреннее перемещение, акта о списании, т.п. (ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.).
2.27. Проводит в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризацию нефинансовых активов.
2.28.Проводит в случаях, предусмотренных законодательством, переоценку основных средств.
2.29. Контролирует поставки нефинансовых активов.
2.30. Организует хранение и обеспечение сохранности нефинансовых акти-вов, имущества.
2.31. Осуществляет исполнение бюджетной сметы (плана ФХД), кассового плана.
2.32. Является руководителем контрактной службы и осуществляет полно-мочия в соответствии с Положением о контрактной службе.
2.33. Выезжает в служебные командировки для выполнения служебного задания в пределах своей компетенции.
Войти
