Начальник отдела материально-технического снабжения и обслуживания здания:
2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела, контролирует выполнение возложенных на отдел задач и функций, определенных положением об отделе.
2.2. Устанавливает задания работникам отдела, контролирует их выполнение.
2.3. Принимает участие в заключении и выполнении договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд архива.
2.4. Обеспечивает создание и поддержания санитарно - гигиенического, температурно-влажностного режимов хранения документов в архивохранилищах.
2.5. Проводит работу по оснащению архива техническими средствами,
оборудованием и материалами для хранения и защиты документов,
улучшения их физического состояния.
2.6.Обеспечивает поддержание чистоты и порядка внутри здания архива и
на прилегающей к зданию территории.
2.7. Организует проведение периодических осмотров технического состояния здания, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт.
2.8. Организует текущий ремонт и техническое обслуживание систем тепло-водоснабжения, энергоснабжения, канализации, ливневых отводов.
2.9. Контролирует установку нового оборудования и его апробацию.
2.10. Контролирует ведение учета расхода воды, электроэнергии на основа-нии показаний приборов учета, следить за их экономным расходованием.
2.11. Готовит предложения по назначению, перемещению работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий.
2.12. Контролирует соблюдение работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной безопасности, ре-жима охраны архива.
2.13. Осуществляет сверку расчетов, контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины сложившейся дебитор-ской и кредиторской задолженности, принимает меры по урегулированию задолженности.
2.14. Участвует в принятии решения о списании задолженности в соответ-ствии с законодательством.
2.15. Участвует в подписании документов по движению нефинансовых активов, имущества: акта о приеме передаче, накладной на внутреннее перемещение, акта о списании, т.п. (ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.).
2.16. Проводит в порядке, установленном учетной политикой, инвентариза-цию нефинансовых активов.
2.17. Проводит в случаях, предусмотренных законодательством, переоценку основных средств.
2.18. Участвует в исполнении бюджетной сметы (плана ФХД), кассового плана.
2.19. Участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разра-ботке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
2.20. Выезжает в служебные командировки для выполнения служебного задания в пределах своей компетенции.
Войти
