Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: служебное место оборудовано необходимыми средствами связи, оргтехникой, доступом к информационным системам.

Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

Требования к соискателю

Высшее образование

На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, по следующим специальностям, направлениям подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» (по отраслям), «Финансы и кредит», «Управление персоналом», «Психология служебной деятельности», «Политология», а также квалификацию, полученную по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки, которая необходима для замещения должности гражданской службы.

Обязанности

подготавливать проекты приказов управления, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, а также подготовку проектов иных приказов по личному составу;

осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением сотрудниками правил служебного распорядка, а также правил внутреннего трудового распорядка, вести учет наложенных руководителем управления дисциплинарных взысканий;

осуществлять получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных;

обеспечивать проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

формировать и вести автоматизированный учет персональных данных гражданских служащих управления, работников управления посредством программных комплексов;

выполнять требования нормативных документов, связанных с защитой персональных данных, обработка которых осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, от неправомерного их использования и утраты в соответствии с должностными обязанностями;

оформлять служебные контракты и трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;

вести учет личного состава управления, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам;

осуществлять в пределах своей компетенции ведение учета рабочего времени, обрабатывать входящие запросы из Социального фонда России для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

осуществлять учет, ведение и хранение личных дел, персональных данных работников;

вести архив личных дел, оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;

заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

вести записи в трудовых книжках о назначении, награждении, поощрении и увольнении работников;

осуществлять оформление, выдачу и учет служебных удостоверений по установленным формам, а также их уничтожение по истечении срока действия;

оформлять документы, необходимые для назначения пенсии работникам, и представлять их в органы социальной защиты;

осуществлять ведение делопроизводства в рамках своей компетенции (формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи);

составлять номенклатуру дел отдела;

вести табель учета рабочего времени сотрудников управления;

осуществлять учет и составлять график отпусков сотрудников управления;

осуществлять формирование и ведение реестра гражданских служащих управления;

консультировать работников управления по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, а также по вопросам трудового права;

осуществлять прием, регистрацию и передачу в установленные сроки в управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края документов, поданных государственными гражданскими служащими управления для постановки на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

проводить анализ и готовить предложения начальнику управления по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры и оптимизации штатной численности управления;

вносить начальнику управления в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников управления, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

участвовать в реализации программ по вопросам развития гражданской службы;

подготавливать информационные и аналитические материалы для начальника управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществлять в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью работников управления, в том числе копий трудовых книжек.