Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведения делопроизводства, вы-полнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбо-ра, обработки и представления информации при подготовке и принятию решений.
Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), руководителями структурных подразделений.
Получение необходимых руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызов по поручению руководителя сотрудников.
Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача факса, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя.
Осуществление работы по подготовки совещаний и заседаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения).
Осуществление своевременного составления и отправления отчетности по электронной почте.
Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя колледжа.
Ведение и формирование табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.