Оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив.
Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
Подготовка приказов по учебной части, ведение журналов регистрации приказов по учебной части.
Ведение книг выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформление бланков документов об уровне образовании и (или) квалификации.
Оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и (или) квалификации.
Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач.
Ведение учета посещаемости занятий обучающихся.
Предоставление по запросу сведений об обучающихся в военкоматы, центры занятости и другие организации.
Составление писем, запросов, других документов, касающиеся учебной работы по поручению директора, его заместителей.
Создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов.
Заполнение и использование в работе электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.
Обработка персональных данных с соблюдением установленных законодательством Российской Федерации, определение законности требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные.
Войти
