2.1.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
2.1.1.Направляет в государственное казенное учреждение Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания» (далее - Исполнитель) в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста:
- государственные контракты (договора, соглашения); счета, счет — фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) накладные, и т.п. (ф.0330212, 0504204, 0345009, 0310001, 0315007, 0504205).
2.1.2.Контроль и сверка расчетов за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.
Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП актов сверок взаиморасчетов подписанных Заказчиком и контрагентом (ежеквартально).
2.1.3.Проведение претензионной работы по возврату дебиторской (кредиторской) задолженности. В случае выявления разногласий по сверке расчетов представление информации Исполнителю.
2.1.4.Определение причин сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер по урегулированию задолженности.
2.1.5.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста информации о просроченной задолженности.
2.1.6.Подготовка документов, предусмотренных Бюджетным законодательством, для принятия решения о списании задолженности в соответствии с законодательством.
2.1.7.Принятие решения о списании задолженности в соответствии с законодательством.
2.2.Учет нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
2.2.1.Подписание документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме - передаче, накладная на внутреннее перемещение, акт о списании, т.п. (ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.).
2.2.2.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста: акта о приеме - передаче, накладной на внутреннее перемещение, акта о списании и т.п. ( ф. 0504104, 0504105, 0504102, 0504230, 0504143, 0504816 и т.п.); первичных документов по движению материальных запасов.
2.2.3.Проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации нефинансовых активов (формирование и утверждение инвентаризационной комиссии).
2.2.4.Проведение в случаях, предусмотренных законодательством, переоценки основных средств (формирование и утверждение комиссии).
2.2.5.Контроль поставки нефинансовых активов.
2.2.6.Оформление доверенности на получение товарно - материальных ценностей.
2.3.Учет операций с безналичными денежными средствами.
2.3.1.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан -образа с использованием ЭП ответственного специалиста: акцептованных ГКАУ «ГАСК» счетов, счетов-фактур, подписанных актов выполненных работ (оказанных услуг) или товарно - транспортных накладных подписанных со стороны Заказчика.
2.3.2.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста: распоряжения ГКАУ «ГАСК» на перечисление средств краевого бюджета с указанием вида платежа (реестра платежей).
2.3.3.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан -образа с использованием ЭП ответственного специалиста распоряжения на перечисление средств краевого бюджета, заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетной суммы в связи с командировкой, о перечислении на счет банковской карты подотчетной суммы на хозяйственные расходы, на перечисление перерасхода по авансовому отчету.
2.3.4.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан -образа с использованием ЭП ответственного специалиста исполнительного листа, распоряжения на перечисление средств краевого бюджета по исполнительным документам.
2.3.5.Контроль исполнения бюджетной сметы (плана ФХД), лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования Заказчика, кассового плана.
2.4. Учет расчетов с подотчетными лицами
2.4.1.Подготовка в АС «1C: Предприятие» приказа, все изменения к приказу о направлении работника ГКАУ «ГАСК» в командировку, подписание документа на бумажном носителе информации, направление Исполнителю электронного документа распоряжения с использование ЭП ответственного специалиста.
2.4.2.Взаимодействие с работниками архива по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода.
2.4.3.Согласование авансовых отчетов (ф.0504505) руководителем структурного подразделения, утверждение авансовых отчетов директором архива или уполномоченным лицом.
2.4.4.Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста: авансового отчета (ф.0504505) подотчетного лица и приложенных к нему документов.
2.4.5.Возврат неизрасходованной суммы, выданной подотчет по заявлению работника архива через дебетовые банковские карты.
2.5. Учет расчетов по доходам
2.5.1.Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, взыскания и принятия решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей, пеней и штрафов по ним, являющихся доходами бюджетов бюджетной системы.
2.5.2.Контроль поступления доходов по главному администратору доходов. Направление Исполнителю в АС «1C: Предприятие» реестра по поступившим доходам.
Войти
