На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Обязанности

3.1.Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа
3.2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведения делопроизводства, вы-полнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбо-ра, обработки и представления информации при подготовке и принятию решений.
3.3. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), руководителями структурных подразделений.
3.4.Получение необходимых руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызов по поручению руководителя сотрудников.
3.5.Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача факса, запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя.
3.6. Осуществление работы по подготовки совещаний и заседаний, проводимых директором колледжа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения).
3.7.Осуществление своевременного составления и отправления отчетности по электронной почте.
3.8. Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.
3.9. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя колледжа.
3.10. Ведение и формирование табеля учета рабочего времени для начисления заработной платы.
3.11. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.