2.5.Осуществлять формирование дел из россыпи документов управленческой документации и по личному составу.
2.6. Составлять описи дел на документы управленческой документации.
2.7. Осуществлять прием документов в хранилище с укладкой связок на стеллажи.
2.8. Принимать и оформлять карты стационарных больных общего стационара.
2.9. Заниматься подшивкой документов постоянного хранения, по личному составу, нумерацией листов, составлением внутренних описей, листов-заверителей, оформлением обложек дел, проставлением архивных шифров.
2.10. Следить за созданием оптимальных условий хранения документов постоянного срока хранения и по личному составу до передачи их в ОВА Министерства здравоохранения Ставропольского края.
2.11. Участвовать в экспертизе ценности документов, проверке наличия и состояния дел.
2.12. Составлять акт на уничтожение документов с истекшим сроком хранения, согласно проведенной экспертизе, с их дальнейшей увязкой.
2.13. Вести учет исполнения документов, хранящихся в архиве.
2.14. Осуществлять выдачу карт стационарных больных в отделения больницы, филиалу Октябрьского района, медкацелярии и для проведения судебно-психиатрической экспертизы по книге выдачи под роспись на срок до 10 дней, за пределы больницы по требованию судебно-следственных органов ОВД и др., только с ведома руководства.
Войти
