Высшее образование или стаж работы по направлению деятельности не менее года.
Кандидат, претендующий
на замещение вакантной должности работника ведомственной охраны не должен иметь следующих ограничений:
- признание его недееспособным или ограниченно дееспособным решением суда, вступившим в законную силу;
- наличие у него неснятой или непогашенной судимости;
- отсутствие регистрации по месту жительства;
- наличие подтвержденного заключением медицинской организации заболевания, препятствующего исполнению им должностных обязанностей;
- лишение его права занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления либо заниматься охранной деятельностью приговором суда, вступившим в законную силу.
При приеме на работу устанавливается испытательных срок 3 месяца (без сокращения положенных выплат) в течение которого производится оценка деловых качеств работника и дополнительное необходимое обучение (вхождение в должность).
Предполгаемый уровень дохода (заработная плата) указан без учета премиальных выплат по результатам деятельности в учетных периодах (кварталы, год).

Обязанности

1. Осуществлять контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству и архивному делу, локальных нормативных актов.
2. Оформлять, вести журналы учёта, обеспечивать их сохранность.
3. Своевременно докладывать поступившие документы на рассмотрение начальнику филиала - 38 отряда (лицу, его замещающему). Контролировать соблюдение сроков исполнения.
4. Проверять наличие и полноту отметок об исполнении поручений начальника филиала - 38 отряда (лица, его замещающего) в резолюциях к документам, наличие виз согласования.
5. Проводить ознакомление работников, вновь принимаемых на работу, с локальными нормативными актами и документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, а также работников филиала - 38 отряда - за период их временного отсутствия.
6. Своевременно на основании доверенности получать, отправлять корреспонденцию филиала - 38 отряда. Контролировать получение адресатами ценных писем, бандеролей, отправлений ускоренной доставки.
7. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.
8. Принимать участие в подготовке приказов, распоряжений, документов, образующихся в деятельности филиала - 38 отряда, и в планировании работы филиала - 38 отряда.
9. Работать в системе электронного документооборота по обмену документами с главным управлением Учреждения.
10. Создавать электронный архив филиала - 38 отряда. Сканировать документы. Вносить изменения, дополнения к документам в их учетные данные.
11. Своевременно составлять отчетность по линии делопроизводства.
12. Вести протоколы служебных совещаний. Осуществлять контроль за исполнением принятых на них решений и проставлением отметок об исполнении.
13. Осуществлять учёт, контроль выдачи и возврата регистрационных, учредительных документов филиала - 38 отряда. Обеспечивать сохранность.
14. Участвовать в согласовании договора на оказание услуг почтовой связи.
15. Формировать, оформлять дела текущего делопроизводства и архивного хранения, составлять описи, обеспечивать правильное хранение дел, учет и использование архивных документов филиала - 38 отряда.
16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками номенклатуры дел филиала - 38 отряда.
17. В установленные сроки качественно проводить открытие, закрытие делопроизводства, оформлять документально, согласно установленным требованиям.