Обязанности:
- Прием входящих звонков и их распределение;
- Работа в СЭД «Дело»;
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Контроль за сроками исполнения документов (ответов на запросы, претензий, отправки документации и др.);
- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
- Прием, обработка, регистрация входящих документов;
- Обработка и отправка исходящих документов (посредством электронной почты, почта РФ);
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Выполнение поручений руководителя.